Veilige en betrouwbare communicatie

E-mail beveiligen met ICTzaak

Communicatie is voor elke organisatie van levensbelang. De boodschap die u en uw collega’s willen overbrengen moet immers ‘over komen’. Dit geldt zowel intern tussen collega’s onderling als extern, bijvoorbeeld met uw klanten, cliënten en leveranciers.

Wanneer deze boodschap onderweg is zijn 2 zaken essentieel:

  • De boodschap moet aankomen bij de juiste geadresseerde(n)
  • De boodschap moet niet onderschept kunnen worden

Kies voor ‘beveiligd mailen’

Een essentieel onderdeel van communicatie binnen instellingen en bedrijven is e-mail. Veelal wordt hiervoor Exchange Online – onderdeel van Office365 – in combinatie met Microsoft Outlook gebruikt.

Ook Microsoft Teams is een steeds efficiënter en meer voorkomend medium. Om bovenstaande voorwaarden te waarborgen configureren wij het ‘beveiligd mailen’.

Daardoor verlaat uw e-mail uw mailserver (Exchange Online) niet, maar verstuurd u alleen een uitnodiging om dit bericht op uw server te kunnen lezen.

Dit heeft een paar belangrijke voordelen:

  • U kunt na het versturen het bericht alsnog intrekken
  • Uw bericht kan niet onderschept worden, doordat er altijd moet worden geauthentiseerd voor het lezen van dit bericht
  • U kunt restricties meegeven aan het bericht

En dat allemaal met 1 druk op de knop binnen Outlook! Zie:

Deze Microsoft oplossing komt vanuit Office365 en is daarom naadloos geïntegreerd met uw e-mailoplossing. Geen externe oplossingen naast uw huidige Office-pakket.

Laat u vrijblijvend adviseren bij ICTzaak welke mogelijkheden dit biedt voor uw organisatie!

 

Zwakke wachtwoorden USB-stick in de ban