Communicatie is voor elke organisatie van levensbelang. De boodschap die u en uw collega’s willen overbrengen moet immers ‘over komen’. Dit geldt zowel intern tussen collega’s onderling als extern, bijvoorbeeld met uw klanten, cliënten en leveranciers.
Wanneer deze boodschap onderweg is zijn 2 zaken essentieel:
- De boodschap moet aankomen bij de juiste geadresseerde(n)
- De boodschap moet niet onderschept kunnen worden
Kies voor ‘beveiligd mailen’
Een essentieel onderdeel van communicatie binnen instellingen en bedrijven is e-mail. Veelal wordt hiervoor Exchange Online – onderdeel van Office365 – in combinatie met Microsoft Outlook gebruikt.
Ook Microsoft Teams is een steeds efficiënter en meer voorkomend medium. Om bovenstaande voorwaarden te waarborgen configureren wij het ‘beveiligd mailen’.
Daardoor verlaat uw e-mail uw mailserver (Exchange Online) niet, maar verstuurd u alleen een uitnodiging om dit bericht op uw server te kunnen lezen.
Dit heeft een paar belangrijke voordelen:
- U kunt na het versturen het bericht alsnog intrekken
- Uw bericht kan niet onderschept worden, doordat er altijd moet worden geauthentiseerd voor het lezen van dit bericht
- U kunt restricties meegeven aan het bericht
En dat allemaal met 1 druk op de knop binnen Outlook! Zie:
Deze Microsoft oplossing komt vanuit Office365 en is daarom naadloos geïntegreerd met uw e-mailoplossing. Geen externe oplossingen naast uw huidige Office-pakket.
Laat u vrijblijvend adviseren bij ICTzaak welke mogelijkheden dit biedt voor uw organisatie!
Â
